Depuis quelques années déjà, les technologies numériques envahissent petit à petit le fonctionnement des entreprises. De surcroit, avec la pandémie de la COVID-19, le numérique a pris une place très importante, voire primordiale dans le monde de l’entrepreneuriat. Avec ces nouvelles technologies et ces innovations, les entreprises peuvent désormais compter sur des logiciels très efficaces pour réaliser des calculs complexes ou alors simplement pour optimiser le rendement et la productivité. Dans cet article, nous allons vous parler des logiciels d’ERP Cloud et leurs nombreuses utilisations possibles pour optimiser le rendement d’une entreprise. Vous allez le voir, même en télétravail, ces outils peuvent être de vrais leviers de développement.
Qu’est-ce qu’un ERP Cloud ?
Avant toute chose, il est important de définir avec précision ce qu’est un ERP Cloud. Pour faire simple, il s’agit d’un progiciel de gestion intégrée tout à fait classique spécialisé pour de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise. En effet, il s’agit d’un logiciel qui va avoir pour objectif de centraliser les données d’une entreprise et de multiples autres domaines connexes. En d’autres termes, il s’agit d’un logiciel de gestion entrepreneuriale localisé dans le cloud. Le but de ce logiciel va donc être de centraliser toutes les données importantes d’une entreprise sur le cloud partagé. Ce cloud va être très pratique car il va permettre à tous les collaborateurs de l’entreprise de pouvoir accéder à des dossiers rapidement sans forcément être sur le terrain et dans l’entreprise. Cet aspect en fait, bien entendu, un logiciel très intéressant pour le télétravail, étant donné que celui-ci est fortement conseillé et recommandé par le gouvernement français pour lutter contre la pandémie de la COVID-19.
Au-delà de cela, ce logiciel peut récupérer un grand nombre de données différentes pour des domaines, eux aussi, très différents. En effet, cet outil va garder les données suivantes :
- Les ressources humaines,
- la gestion des stocks,
- les dossiers comptables et la comptabilité d’une manière plus générale,
- les achats de l’entreprise,
- les ventes.
Autre chose, il est important de dire que tous les logiciels d’ERP Cloud ne possèdent pas tous les mêmes fonctionnalités. Si vous souhaitez disposer du meilleur outil possible, il sera donc important de souscrire à des logiciels de qualité supérieure, spécialement créés pour l’occasion et pour le monde entrepreneurial en particulier.
Quels sont ses avantages ?
Maintenant que nous avons vu à quoi sert ce logiciel, il va être intéressant de s’attarder à présent sur les avantages de cet outil et pourquoi il est important d’en posséder un. Déjà, le premier avantage dont il est important de parler est le suivant : la centralisation des données. Au sein d’une entreprise, même petite, la centralisation des données est parfaitement nécessaire. Concrètement, si les données sont stockées dans un cloud, cela veut dire que toutes les personnes de l’entreprise peuvent y avoir accès, ce qui évite les problèmes. Cette centralisation est déjà un point crucial. En dehors de cela, au niveau écologique cela permet la réduction de l’utilisation du papier et des imprimantes, ce qui est aussi une bonne nouvelle. En soi, il s’agit d’un levier d’optimisation très important pour votre entreprise.
